গত ৫ই নভেম্বর, কোম্পানি ‘এ’-এর সকল কর্মচারী অক্টোবর মাসের কাজের সারসংক্ষেপ সভা করেন।
প্রতিটি বিভাগ ব্যবস্থাপকের বক্তৃতার মাধ্যমে অক্টোবর মাসের কাজের একটি সারসংক্ষেপ উপস্থাপন করেছে। সভায় প্রধানত নিম্নলিখিত বিষয়গুলো নিয়ে আলোচনা করা হয়:
①. কৃতিত্ব
অক্টোবর মাসে কোম্পানির প্রতিটি বিভাগের সহকর্মীরা প্রতিকূলতা কাটিয়ে উঠেছেন এবং অক্লান্ত প্রচেষ্টা চালিয়েছেন। সকল বিভাগ থেকেই সুসংবাদ এসেছে। বিশেষ করে ইনস্টলেশন এবং বিক্রয় বিভাগ থেকে। ইনস্টলেশন বিভাগের উৎপাদন দক্ষতা ১০০%-এ পৌঁছেছে এবং একটি অর্ডারের উৎপাদনেও কোনো বিলম্ব হয়নি। বিক্রয় বিভাগ তার নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রার চেয়েও বেশি পূরণ করেছে, যা বিশ্ব অর্থনীতির মন্দার প্রেক্ষাপটে একটি কঠিন কাজ। অন্যান্য বিভাগগুলোর (ইলেকট্রিক্যাল, বিক্রয়, বিক্রয়োত্তর সেবা, কমিশনিং) সূচক ৯৮%-এর উপরে রয়েছে। সকল বিভাগের সম্মিলিত প্রচেষ্টা এই বছরের কর্মসম্পাদন এবং পরিকল্পনার জন্য একটি মজবুত ভিত্তি স্থাপন করেছে এবং একই সাথে সকল সহকর্মীর মনোবলকে ব্যাপকভাবে উৎসাহিত করেছে। আপনাদের পেয়ে ফেইবিন গর্বিত।
২পুরস্কার
অক্টোবর মাসে সকল বিভাগেই চমৎকার কর্মচারী ছিলেন: বিক্রয় বিভাগ: ওয়ানরু লিউ, বৈদেশিক বাণিজ্য বিভাগ: লুসি, বৈদ্যুতিক বিভাগ: শাংকুন লি, বিক্রয়োত্তর বিভাগ: ইউকাই ঝাং, ফিলিং মেশিন বিভাগ: জুনইউয়ান লু, ক্রয় বিভাগ: জুয়েমেই চেন। তাদের অবদান ও প্রচেষ্টাকে কোম্পানি কর্তৃক স্বীকৃতি দেওয়া হয়েছে এবং ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ সর্বসম্মতিক্রমে তাদেরকে সম্মাননা সনদ ও পুরস্কার প্রদানের সিদ্ধান্ত নিয়েছে।
২. অক্টোবর মাসে, সকল বিভাগের কিছু কর্মচারী প্রাতিষ্ঠানিক চ্যালেঞ্জ জমা দিয়েছিলেন। যারা চ্যালেঞ্জটি সম্পন্ন করেছেন, তাদের পুরস্কৃত করা হয়েছে। অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা অনেক বেশি হওয়ায়, কারা কোন মেকানিকের চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করেছেন তার তালিকা দেওয়া সম্ভব হয়নি। যারা মেকানিক চ্যালেঞ্জটি সম্পন্ন করেছেন তারা হলেন ওয়ানরু লিউ, শুয়েমেই চেন, জুনইউন লু, জুনইউয়ান লু, গ্যাংহং লিয়াং, গুয়াংচুন লু, রংচাই চেন, রংইয়ান চেন এবং দেচং চেন। এছাড়া, ইলেকট্রিক্যাল এবং ইনস্টলেশন বিভাগ তাদের বিভাগীয় চ্যালেঞ্জ সম্পন্ন করায়, ফেইবিন তাদের বিভাগীয় নৈশভোজ এবং বিভাগীয় খরচ দিয়ে পুরস্কৃত করেছে।
③ব্যবস্থাপনা
কোম্পানির অভ্যন্তরীণ সিস্টেমের গ্রাহক ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে অপ্টিমাইজেশন, পরিমার্জন, উত্তরাধিকার, উদ্ভাবন, ফাজি আইডেন্টিফিকেশন, ডিজিটাল কোয়ান্টিফিকেশন এবং ব্যবস্থাপনার স্তর এক নতুন উচ্চতায় পৌঁছেছে। উদাহরণস্বরূপ, সকল পক্ষের স্বার্থ বিবেচনা করে কেপিআই (KPI) পারফরম্যান্স কঠোরভাবে বাস্তবায়ন করা, একটি সমৃদ্ধ ও বৈচিত্র্যময় নিয়মিত সভা ব্যবস্থা, সার্বিক গুণমান প্রতিফলিত করে এমন একটি প্রথম-স্তরের প্রশিক্ষণ ব্যবস্থা, ম্যানেজার-স্তরের ত্রৈমাসিক মূল্যায়ন ব্যবস্থা ইত্যাদির মতো কঠোর বিধানের পাশাপাশি কঠোর প্রাতিষ্ঠানিক কাঠামো, সহানুভূতিশীল ব্যবস্থাপনা, জনমুখী ও পারিবারিক সংস্কৃতি, কর্মী প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান প্রতিষ্ঠা এবং অন্যান্য নমনীয় বিধানও রয়েছে।
④অপর্যাপ্ত
সাফল্যের পেছনেও ঘাটতি থাকে, সামনে এগোনোর আগে সংকটকে ভুলে যাবেন না। একটি ভুল মারাত্মক হতে পারে। সর্বদা সংযত, সতর্ক ও আত্মসমীক্ষক হওয়া উচিত, সবসময় ইতিবাচক মনোভাব রাখতে হবে এবং সংকট মোকাবেলার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।
- যদিও অক্টোবরের পারফরম্যান্স প্রত্যাশিত মানে পৌঁছেছে, পুরো বছর শেষ হতে আর মাত্র দুই মাস বাকি আছে এবং আমাদের বার্ষিক বিক্রয়ের ৩০% এখনও সম্পন্ন করতে হবে। এজন্য আমাদের বার্ষিক লক্ষ্যগুলো সম্মিলিতভাবে অর্জন করতে এই শেষ দুই মাসে আরও কঠোর পরিশ্রম করতে হবে।
২. দলগুলো প্রতিভা প্রশিক্ষণে ধীরগতি সম্পন্ন, প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য কোম্পানিকে ক্রমাগত প্রতিভা লালন করতে হয়। যদি কোম্পানির মধ্যম স্তরের ব্যবস্থাপনায় কোনো ত্রুটি থাকে, তবে তা অত্যন্ত বিপজ্জনক। ফেইবিনের উচিত প্রতিভা প্রশিক্ষণে জনবল ও বিনিয়োগ বৃদ্ধি করা এবং বর্তমান পরিস্থিতিতে সন্তুষ্ট না থাকা।
৩. যদিও আমাদের সরঞ্জাম প্রযুক্তি এই শিল্পে অগ্রণী, কিন্তু গবেষণা ও উন্নয়ন খুবই ধীর। আমাদের উচিত প্রযুক্তি ও সরঞ্জামের ধারণায় অগ্রভাগে থাকা এবং একই শিল্পের সাথে আরও বেশি আদান-প্রদান ও শেখা, বাইরে গিয়ে পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করা এবং নতুন প্রযুক্তি ও নতুন ধারণা অর্জন করা।
৪. ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিগত হলেও আন্তর্জাতিক নয়। ফেইবিনের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য হলো চীনের বাইরে আন্তর্জাতিক অঙ্গনে পা রাখা। কোম্পানিগুলোর আন্তর্জাতিক মানের ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন, যাতে ব্যবস্থাপনা সহজ ও একীভূত হতে পারে। ভবিষ্যতে, আমরা আন্তর্জাতিক ব্যবস্থাপনার সাথে সঙ্গতি রেখে পর্যায়ক্রমে আন্তর্জাতিকীকরণ করব।
৫. প্রাতিষ্ঠানিক সংস্কৃতি নির্মাণ শক্তিশালী নয়, আমরা এ বিষয়ে তেমন প্রচার করি না, তেমন অগ্রগতি হয় না, তেমন পরিমার্জনও হয় না। কোম্পানির ভবিষ্যৎ উন্নয়ন অবশ্যই সংস্কৃতি দ্বারা চালিত হতে হবে এবং গল্পের মাধ্যমে তা প্রজন্ম থেকে প্রজন্মান্তরে পৌঁছে দিতে হবে। পরবর্তীতে আমরা প্রাতিষ্ঠানিক সংস্কৃতি নির্মাণের উপর জোর দেব।
⑤কাজ
বাজার নাটকীয়ভাবে পরিবর্তিত হচ্ছে, অনেক অনিশ্চয়তা রয়েছে, ব্যবসা করা অত্যন্ত কঠিন হয়ে পড়েছে, কিন্তু এটি আমাদের ব্র্যান্ড গড়ে তোলার জন্য একটি দারুণ সময়ও বটে।
- মেধা পুনরুজ্জীবন প্রতিষ্ঠান কৌশল মেনে চলুন, যার মূল চাবিকাঠি হলো উৎকৃষ্ট প্রকল্প ব্যবস্থাপক তৈরি করা, যাতে প্রতিটি প্রকল্প খুব ভালোভাবে সম্পন্ন করা যায়। শীর্ষ ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই জনকেন্দ্রিক হতে হবে; আমাদের উচিত মূল প্রতিভাদের ধরে রাখা, বাস্তবমুখী প্রতিভাদের প্রশিক্ষণ দেওয়া এবং জরুরি প্রয়োজনে নতুন প্রতিভাদের নিয়োগ করা।
- এ বছর প্রতিটি বিভাগের লক্ষ্যমাত্রা একই থাকছে। যা পরিবর্তন করা প্রয়োজন তা হলো আমাদের কর্মপদ্ধতি ও দৃষ্টিভঙ্গি; এ বছরের উন্নয়ন লক্ষ্যগুলো অর্জনের উপায় খুঁজে বের করতে একসঙ্গে কাজ করতে হবে।
- বাজার জয়ের জন্য উদ্ভাবনী পরিষেবা, কোম্পানির মূল প্রতিযোগিতামূলক সক্ষমতা তৈরিতে প্রচেষ্টা এবং সব ধরনের উন্নত সরঞ্জামের গবেষণা ও উন্নয়ন আমাদের পণ্যগুলোকে শিল্পের শীর্ষে রেখেছে।
- দেশীয়ভাবে সুপরিচিত থেকে আন্তর্জাতিকভাবে সুপরিচিত হওয়ার উন্নয়নের পথে ফেইবিন ব্র্যান্ডকে অনুসরণ করুন।
- শিক্ষা, সততা, যোগাযোগ, বাস্তববাদ আমাদের সুবিধাগুলো বজায় রাখে। শিক্ষা মানুষকে উন্নতি করতে সাহায্য করে, সততা আমাদের বিকাশের ভিত্তি, যোগাযোগ বিচ্ছিন্নতা ও বিরোধ দূর করতে পারে, বাস্তববাদ আমাদের অতিরঞ্জিত কথা না বলতে বলে।
আমাদের সমস্যাগুলোর মুখোমুখি হয়ে গুরুত্বের সাথে কাজ করা এবং সযত্নে সেগুলোর সমাধান করা উচিত।
- উৎপাদন নিরাপত্তা, প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করুন: উৎপাদনে নিরাপত্তাকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার দিতে হবে, অসাবধানতাবশত কোনো আকস্মিক ঘটনাকে নয়।
পোস্ট করার সময়: ০৬-নভেম্বর-২০২১